Tulostimen muistissa olevan asiakirjan tallentaminen USB-muistiin

Voit tallentaa tulostimen muistissa olevat vastaanotetut faksit PDF-tiedostoina USB-muistiin tulostimen käyttöpaneelin avulla.

Voit tallentaa tietyn asiakirjan tulostimen muistista USB-muistiin tai tallentaa kaikki asiakirjat tulostimen muistista USB-muistiin kerralla.

Tärkeää

• Älä poista USB-muistia tulostimesta, ennen kuin tallennus on valmis.
• On suositeltavaa varmuuskopioida USB-muistiin tallennetut faksit aika ajoin muuhun tallennusvälineeseen vahinkojen välttämiseksi.
• Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

Huomautus

• Kun haluat tallentaa tietyn asiakirjan, määritä se tapahtumanumeron perusteella. Jos et tiedä kohdeasiakirjan tapahtumanumeroa, tulosta ensin asiakirjojen luettelo (MUISTILISTA (MEMORY LIST)).

  • Tulostimen muistiin tallennetun asiakirjan tulostaminen

• Kun faksi on tallennettu tulostimen muistista USB-muistiin, faksi pysyy tallennettuna tulostimen muistissa.

  Lisätietoja faksin poistamisesta tulostimen muistista on kohdassa Tulostimen muistiin tallennetun asiakirjan poistaminen.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Aseta USB-muisti USB-muistiporttiin.

3. Pyyhkäise ALKUUN-näyttöä ja napauta sitten FAKSI (FAX).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

4. Napauta Toimintoluett. (Function list).

   Toimintoluett. (Function list)-näyttö tulee näkyviin.

5. Napauta Muistin tila (Memory reference).

   Muistiluettelo tulee näyttöön.

   

   1. Tapahtuman päivämäärä ja aika sekä faksi- tai puhelinnumero

   2. Tapahtumanumero (Läh/vas nro)

      Tapahtumanumero "0001" - "4999" viittaa lähetettyyn asiakirjaan.

      Tapahtumanumero "5001" - "9999" viittaa vastaanotettuun asiakirjaan.

   3. Väritieto

      Värilähetyksen/-vastaanoton kohdalla lukee Väri (Color). Mustavalkoisen lähetyksen/-vastaanoton kohdalla ei lue mitään.

   Huomautus

   • Jos tulostimen muistiin ei ole tallennettu asiakirjoja, näyttöön tulee teksti Muistissa ei ole yhtään asiakirjaa. (There is no document in memory.). Palaa edelliseen näyttöön napauttamalla kohtaa OK.

6. Valitse tallennusvalikko.

   • Määritä USB-muistiin tallennettava asiakirja seuraavasti:

     Valitse tallennettava asiakirja Muistiluettelo (Memory list)-näytössä ja napauta kohtaa Tallenna valittu asiakirja (Save specified document).

     Huomautus

     • Jos määritettyä asiakirjaa ei ole tulostimen muistissa, näytössä näkyy ilmoitus Ei asiakirjoja, jotka voitaisiin tallentaa. (There is no document that can be saved.). Palaa edelliseen näyttöön napauttamalla kohtaa OK.

     Aseta USB-muisti (USB flash drive) kohteeksi napauttamalla sitä. Määritetty asiakirja tallennetaan USB-muistiin.

   • Tallenna kaikki tulostimen muistiin tallennetut vastaanotetut asiakirjat USB-muistiin seuraavasti:

     Napauta Eräprosessi (Batch process) ja napauta sitten Tall. kaikki v.ot. as. (Save all RX documents).

     Aseta USB-muisti (USB flash drive) kohteeksi napauttamalla sitä. Kaikki asiakirjat tallennetaan USB-muistiin.

Huomautus

• Yhteen PDF-tiedostoon voi tallentaa enintään 250 faksisivua.
• Voit tallentaa enintään 2000 PDF-tiedostoa USB-muistiin.
• Faksit tallennetaan tapahtumanumeroiden mukaisessa järjestyksessä, kun Tall. kaikki v.ot. as. (Save all RX documents) on valittu.
• Jos USB-muisti poistetaan tai täyttyy faksien tallennuksen ollessa meneillään, kosketusnäyttöön tulee virheilmoitus. Ohita virhe napauttamalla kohtaa OK.

• USB-muistiin tallennettujen faksien kansio- ja tiedostonimi on seuraavanlainen:

  • Kansion nimi: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Tiedoston nimi (tarkenne: PDF): juoksevat numerot alkaen numerosta FAX_0001

  • Tiedoston päivämäärä: tallennuksen päivämäärä ja aika, kuten se on asetettu tulostimessa.

    Lisätietoja päivämäärän ja kellonajan asettamisesta on kohdassa

    • Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen